Role zespołowe, team building i profilowanie motywacyjne jako narzędzia menedżerskie.

Tworzenie nowego zespołu w procesie rekrutacji polega na wyłonieniu kandydatów z niezbędnymi umiejętnościami, doświadczeniem i cechami osobowościowymi, które mogą być przydatne na danym stanowisku. Natomiast budowanie efektywnego zespołu jest zgoła czymś innym – sekret tkwi w nieco szalonej mieszance wzorowej komunikacji, wzajemnego zaufania, poczucia odpowiedzialności oraz wysokiego poziomu motywacji i zaangażowania. Jeśli do tego dodamy dobrą atmosferę pracy, znajomość potencjału (mocnych i słabych stron) każdego członka zespołu oraz chęć ciągłego rozwoju – wtedy dopiero możemy uznać recepturę za gotową.

W tym artykule omówimy narzędzia pomocne w budowaniu efektywnego zespołu. Najpierw przyjrzymy się teorii ról zespołowych, również w kontekście profilowania RMP, a następnie przejdziemy do zagadnienia team buildingu i jego wpływu na funkcjonowanie zespołu.

Spis treści:

• Role zespołowe – dlaczego są ważne?
• Czym jest teoria ról zespołowych Belbina?
• Komunikacja w grupie a role zespołowe
• Role zespołowe w kontekście motywatorów RMP
• Team building – czym jest?
• Dlaczego team building jest ważny?
• Formy teambuildingu
• Korzyści z team buildingu

Role zespołowe – dlaczego są ważne?

Świadomość ról i talentów, jakie odgrywają poszczególne osoby w zespole, pozwala wykorzystywać atuty w działaniu i pracować nad obszarami do poprawy. To ważne również z perspektywy menedżerskiej – przydzielanie zadań z uwzględnieniem mocnych i słabych stron pracowników przyspiesza ich realizację.

• odkryj swoje predyspozycje i rozwijaj swój naturalny sposób zarządzania w autorskiej AKADEMII MENEDŻERA

Czym jest teoria ról zespołowych Belbina?

Teoria ról zespołowych to model psychologiczny, który opracował dr Meredith Belbin. Określa dziewięć charakterystycznych typów zachowań w zespole:

Dusza Zespołu – osoba empatyczna, budująca relacje i motywująca innych. Łatwo dostosowuje się do zmian i jest dobra w zażegnywaniu konfliktów.

Koordynator – lider, który potrafi wyznaczać cele i delegować zadania, co usprawnia współpracę i motywuje innych członków zespołu. Odznacza się świetnymi umiejętnościami komunikacyjnymi. 

Poszukiwacz Źródeł – osoba kreatywna, która poszukuje nowych okazji, pomysłów i rozwiązań. Jej pozytywne nastawienie sprawia, że w naturalny sposób nawiązują kontakty i ułatwiają rozpoczynanie nowej działalności. 

Lokomotywa – urodzony przywódca, energiczny i zorientowany na działanie człowiek, który napędza zespół, motywując siebie i innych.

Implementer – praktyczny i zorientowany na utrzymanie porządku w swoim otoczeniu, przekształca pomysły w czyny. Cechuje go wysoka dyscyplina.

Perfekcjonista – dokładny i sumienny, skupiony na faktach, dba o wysoki standard pracy i zachęca innych członków zespołu do utrzymania wysokiej jakości. 

Specjalista – posiada pogłębioną wiedzę i umiejętności w określonej dziedzinie, woli pracować samodzielnie.

Ewaluator – krytyczny analityk, który ocenia pomysły i rozwiązania. To racjonalnie myśląca osoba, która nie kieruje się emocjami podczas rozwiązywania problemów. 

Kreator – generuje nowe, kreatywne pomysły i koncepcje. Często preferuje uczestnictwo w burzach mózgów i umocnienie własnych pomysłów przed ich przedstawieniem reszcie zespołu.

Może Cię zainteresować…

---

---

Komunikacja w grupie a role zespołowe

Skuteczna komunikacja jest fundamentem każdego dobrze funkcjonującego zespołu. Pozwala ona na wymianę informacji, budowanie relacji, rozwiązywanie problemów i osiąganie wspólnych celów. Jednak sposób, w jaki komunikujemy się w zespole, może się różnić w zależności od ról, jakie pełnią poszczególni jego członkowie.

Różne role zespołowe wiążą się z różnymi preferencjami i stylami komunikacji. Na przykład:

• Lokomotywy mogą być komunikatywne i charyzmatyczne, ale też dyrektywne i dominujące.
• Ewaluatorzy mogą być analityczni i obiektywni, ale też skłonni do kłótni i negatywizmu.
• Poszukiwacze źródeł mogą być spostrzegawczy i dociekliwi, ale też skryci i nieśmiali.
• Specjaliści mogą być znawcami w swojej dziedzinie, ale też aroganccy i niechętni do dzielenia się wiedzą.
• Dusze zespołu mogą być empatyczne i wspierające, ale też nadmiernie ugodowe i bierne.

Zrozumienie ról zespołowych może pomóc nam w lepszej komunikacji z innymi członkami zespołu. Ważne jest, aby być świadomym swojego stylu komunikacji i jego wpływu na innych, by móc go odpowiednio dostosowywać.

Role zespołowe w kontekście motywatorów RMP

Rolom zespołowym można przyjrzeć się również w kontekście 16 motywatorów RMP i modelowi Zarządzania przez indywidualizację. Aby budować efektywne zespoły, należy postawić na indywidualizm, pozwolić, aby każdy pracował i realizował cele biznesowe, pozostając w zgodzie ze sobą. Dzięki temu pracownik staje się efektywny, ponieważ zgodność zadań do realizacji z jego predyspozycjami i potrzebami wewnętrznymi (w przypadku RMP) pozwala pracować w optymalnej strefie komfortu. Skupiając się na mocnych stronach jednostek, menedżer jest w stanie wydobyć pełnię potencjału z całego zespołu.

Czas na… team building!

Team building to proces, którego celem jest zbudowanie silnego i efektywnego zespołu. Jego istotą jest praca nad wspólnym celem, nauka rozwiązywania problemów i komunikacja – a wszystko podane w przyjemnej, dostosowanej do zespołu atmosferze. 

Team building uważa się obecnie za jedno z najbardziej skutecznych narzędzi, usprawniających budowę oraz funkcjonowanie zespołów.

W ramach team buildingu członkowie zespołu nie tylko mają szansę poznać się lepiej, dowiedzieć się o sobie więcej, ale też omówić predyspozycje, potrzeby i zainteresowania współpracowników. Znalezienie wspólnej płaszczyzny sprzyja komunikacji, a także poczuciu szacunku i zaufania do swoich możliwości. 

Team building a integracja zespołowa

Terminy te są często używane jako synonimy. Jednak budowanie zespołu to nie to samo, co integracja zespołowa, choć dobry team building powinien zawierać elementy integracji.

Dlaczego team building jest ważny?

Budowanie zespołu sprowadza się zasadniczo do współpracy i komunikacji. Bułka z masłem, prawda? Niekoniecznie. Aktywna praca nad dynamiką zespołu pomiędzy niezliczoną liczbą codziennych zadań jest trudna. Warto więc poświęcić środki i czas, by profesjonalnie zająć się tym tematem.

Formy teambuildingu

Indoor

• Gry i zabawy: tematyczne, komunikacyjne, psychologiczne, decyzyjne.
• Ćwiczenia rozwiązywania problemów: wymagają od zespołów współpracy w celu osiągnięcia wspólnego celu.
• Warsztaty rozwojowe: mogą dotyczyć różnych tematów, takich jak komunikacja, rozwiązywanie problemów, kreatywność czy zarządzanie czasem. Mogą być prowadzone przez zewnętrznego trenera lub przez członka zespołu.
• Symulacje biznesowe: gry, które pozwalają zespołom doświadczyć rzeczywistych wyzwań biznesowych w bezpiecznym i kontrolowanym środowisku.
• Escape room: gra, w której zespół musi rozwiązać zagadki i wydostać się z pokoju w określonym czasie. To świetny sposób na sprawdzenie umiejętności współpracy i rozwiązywania problemów pod presją czasu.
• Wyjazdy integracyjne: sposób na wyrwanie się z rutyny i spędzenie czasu z członkami zespołu w bardziej swobodnej atmosferze.

Outdoor

• Gry terenowe: gry, które wymagają od zespołu poruszania się po określonym terenie i wykonywania różnych zadań. Mogą być oparte na orientacji terenowej, rozwiązywaniu problemów lub współpracy.
• Sporty zespołowe: świetny sposób na budowanie więzi w zespole i poprawę kondycji fizycznej.
• Szkolenia outdoorowe: nabywanie nowych umiejętności na świeżym powietrzu (na przykład survival).
• Wycieczki i rajdy: sposób na poznanie nowych miejsc i integrację zespołu.
• Wolontariat: daje możliwość zrobienia czegoś dobrego dla społeczności i budowanie więzi w zespole.

Wirtualne zespoły

W przypadku wirtualnych zespołów, które nie mają możliwości spotkania się twarzą w twarz, można wykorzystać następujące formy teambuildingu:

• Gry i spotkania online.
• Forum dyskusyjne.
• Wspólne projekty.

Korzyści z team buildingu

Istnieje wiele powodów, dla których team building jest ważny dla firm i organizacji. Oto kilka z nich:

• Poprawa komunikacji;
• Wzmocnienie współpracy między członkami zespołu;
• Zbudowanie zaufania, które umacnia relacje;
• Zwiększenie zaangażowania, które przekłada się na lepszą produktywność;
• Poprawa umiejętności rozwiązywania problemów;
• Zmniejszenie stresu poprzez budowanie relacji i zaufania wśród członków zespołu;
• Zwiększenie kreatywności poprzez zachęcanie do współpracy i wymiany pomysłów między członkami zespołu.

Podsumowanie

Team building i profilowanie wewnętrznej motywacji to cenne narzędzia, które mogą pomóc w budowaniu silnego, zaangażowanego i produktywnego zespołu. Używając ich razem, można stworzyć środowisko, w którym każdy członek zespołu czuje się doceniany, motywowany i zdolny do osiągania swojego pełnego potencjału.

A teraz przyjrzyj się poniższym bohaterom i zastanów się, czy rozpoznajesz ich cechy w swoim zespole:

• Bartek mikromenedżer – duszący kreatywność i samodzielność zespołu nadmierną kontrolą.
• Paweł Niepoprawny Pesymista – krytyk obniżający motywację całego zespołu.
• Rywalizacyjna Kasia – stosująca manipulacje i kreująca nieprzyjazne środowisko pracy.
• Perfekcjonistka Asia – stawiająca nierealne standardy i oceniająca za ich niedotrzymanie, co obniża motywację zespołu.
• Wszechwiedzący Rafał – ignorujący pomysły innych i uważający się za jedynego eksperta.

Powyższe cechy nie czynią nikogo najsłabszym ogniwem zespołu. Każdą z tych cech można wykorzystać jako mocną stronę i nauczyć zespół oraz menedżera zarządzania nią z korzyścią dla wszystkich. Dzięki temu Bartek mikromenedżer może stać się liderem, który inspiruje i motywuje, a rywalizacyjna Kasia może świetnie odnaleźć się w kierowaniu działem sprzedaży, gdzie wykorzysta swoją dużą potrzebę władzy i rewanżu w osiąganiu celów biznesowych.

Chętnie wesprzemy Cię w tym procesie! Zacznij działać, by stworzyć zgrany i efektywny zespół. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojemu zespołowi osiągnąć sukces.